Management Assistent

Ben jij een organisatorisch sterke en proactieve management assistent die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van een dynamische organisatie? Wil jij een sleutelrol spelen binnen een technische omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en innovatie centraal staan? Dan is deze functie als Management Assistent een mooie kans om jouw talenten verder te ontwikkelen. Vanuit de vestiging in Capelle aan den IJssel ondersteun jij de regiodirecteur en het managementteam binnen een toonaangevende organisatie in de technische installatiebranche. Je zorgt ervoor dat agenda’s, processen, rapportages en acties soepel verlopen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de organisatie. In deze rol combineer je managementondersteuning, procesverbetering en communicatie binnen een omgeving waarin techniek, duurzaamheid en dienstverlening samenkomen.

Solliciteren op Management Assistent?

solliciteren neem contact op

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de regiodirecteur en ondersteun je het managementteam bij het organiseren, structureren en uitvoeren van belangrijke werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd, processen soepel verlopen en de juiste informatie beschikbaar is.

Door jouw overzicht en proactieve houding weet jij rust te creëren binnen een organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Je schakelt met verschillende afdelingen en stakeholders en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van de agenda van de regiodirecteur en bewaken van belangrijke afspraken en deadlines;
Voorbereiden, organiseren en uitwerken van MT-overleggen, regio-overleggen en kwartaalreviews;
Coördineren van acties en zorgen dat opvolging plaatsvindt binnen verschillende teams;
Fungeren als aanspreekpunt voor veiligheids- en kwaliteitsmeldingen en zorgen voor een correcte afhandeling;
Voorbereiden van rapportages, presentaties en managementinformatie;
Ondersteunen van projecten vanuit de directie en het managementteam;
Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie;
Samenwerken met collega’s van onder andere HR, Finance en andere ondersteunende afdelingen.

€2800 - €4200
Medior
MBO
40
Capelle aan den IJssel

Wat verwachten we van jou?

Voor deze functie zoeken wij een gestructureerde en zelfstandige professional die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen de organisatie. Jij denkt vooruit, houdt overzicht en weet wat nodig is om de regiodirecteur en het managementteam optimaal te ondersteunen.

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, afspraken bewaakt en energie krijgt van het verbeteren van processen. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en weet je mensen op een prettige manier mee te nemen.

Wij verwachten dat jij beschikt over:

Een mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Management Support, Office Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
Ervaring binnen een dynamische organisatie waarin meerdere processen tegelijkertijd lopen;
Een sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze;
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen;
Een proactieve houding waarbij je zelfstandig kansen en verbeterpunten signaleert;
Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week, verdeeld over drie of vier werkdagen.

Wat bieden we jou?

Naast een uitdagende functie binnen een professionele technische organisatie krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien. Je komt terecht in een omgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en waar vertrouwen en zelfstandigheid belangrijk zijn.

Wij bieden jou:

Een goed salaris passend bij jouw ervaring en kennis volgens de CAO Metaal & Techniek;
8% vakantiegeld bovenop jouw bruto jaarsalaris;
Een goede pensioenregeling via PMT;
25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
Ruime mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en cursussen via een eigen ontwikkelprogramma;
Een persoonlijk opleidingsbudget om jouw kennis en vaardigheden verder uit te bouwen;
Veel doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende technische organisatie;
Een prettige werk-privébalans dankzij een parttime functie van 24 tot 32 uur;
Een laptop en alle middelen die nodig zijn om jouw functie goed uit te voeren;
Een betrokken werkomgeving waarin collega’s samenwerken en successen samen vieren.

Ben jij de Management Assistent die zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning binnen een technische organisatie? Solliciteer dan direct en ontdek hoe jij jouw organisatorische talent kunt inzetten binnen een toekomstgerichte werkomgeving.

De voordelen van Connetix

Wij ontzorgen het hele process en dragen al het risico

Alle professionals krijgen persoonlijke begeleiding

Wij spiegelen alle contract voorwaarden

89% gaat na de inleenperiode met een vast contract in dienst

Organisatie & Sfeer

Je komt te werken binnen een innovatieve en duurzame technische dienstverlener met een sterke focus op gebouwgebonden installaties, technisch beheer en onderhoud. Als familiebedrijf staat de organisatie bekend om haar persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en betrokken cultuur.

Binnen de regio Rotterdam werk je samen met een professioneel team van ongeveer 150 collega’s die dagelijks verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende technische projecten en onderhoudswerkzaamheden. De organisatie combineert de slagkracht van een grote speler met de sfeer van een familiebedrijf: collega’s kennen elkaar, helpen elkaar en krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.

De werkomgeving kenmerkt zich door: