Administratief medewerker

Combineer administratie, commercie en techniek in een veelzijdige rol Ben jij een nauwkeurige Administratief Medewerker Commercie die graag werkt op het snijvlak van administratie, klantcontact en techniek? Wil jij bijdragen aan het soepel laten verlopen van commerciële processen binnen een organisatie gespecialiseerd in technisch beheer en onderhoud van gebouwinstallaties? Dan is deze functie iets voor jou. Als Administratief Medewerker Commercie ondersteun jij de commerciële afdeling bij het beheren van onderhoudsovereenkomsten, contractinformatie en administratieve processen. Je werkt nauw samen met contractbeheerders en zorgt ervoor dat belangrijke gegevens correct worden verwerkt en beschikbaar zijn voor collega’s en klanten. Je komt terecht in een omgeving waarin je werkt aan uiteenlopende technische contracten voor onder andere utiliteitsgebouwen, kantoren, zorglocaties en andere complexe gebouwomgevingen.

Solliciteren op Administratief medewerker?

solliciteren neem contact op

Wat ga je doen als Administratief medewerker?

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Commercie ondersteun jij de commerciële afdeling bij alle administratieve werkzaamheden rondom technische beheer- en onderhoudscontracten. Jij zorgt ervoor dat contractinformatie compleet, overzichtelijk en correct wordt verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Opstellen, verwerken en beheren van onderhoudscontracten en overeenkomsten.
Verwerken van nieuwe contracten, wijzigingen en beëindigingen.
Opstellen van contractaanhangsels en verwerken van jaarlijkse indexeringen.
Ondersteunen bij commerciële aanbiedingen en administratieve voorbereiding.
Opvragen van offertes bij subcontractors en verwerken van gegevens in aanbiedingen.
Controleren en verwerken van inkooporders.
Onderhouden van administratief contact met opdrachtgevers en externe partners.
Beheren en actualiseren van gegevens in het Gebouwen Informatie Systeem.
Zorgen voor een overzichtelijk digitaal contractarchief.
Inplannen van afspraken en ondersteunen bij afdelingsoverleggen.
Notuleren en bewaken van administratieve acties binnen het commerciële team.

€3150 - €4040
Medior
MBO
40
Ijsselstein

Wie ben jij?

Wat verwachten we van jou?

Jij bent een gestructureerde en proactieve administratief medewerker die energie krijgt van een veelzijdige functie waarin administratie en commercie samenkomen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen binnen processen.

Daarnaast beschik je over:

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
Ervaring binnen een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
Goede communicatieve vaardigheden.
Een proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Goede kennis van Microsoft Office.
Affiniteit met techniek, vastgoed, commercie of gebouwbeheer is een pré.
Een echte teamgerichte instelling.

Wat worden je voorwaarden?

Wat bieden we jou?

Je krijgt een veelzijdige parttime functie binnen een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Je werkt samen met enthousiaste collega's en krijgt de ruimte om jouw kennis verder uit te bouwen binnen een technische omgeving.

Je kunt rekenen op:

Een salaris tussen €3.150 en €4.040 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring.
Een parttime dienstverband van 20 tot 24 uur per week.
25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van fulltime.
8% vakantiegeld.
Een goede pensioenregeling.
Een laptop en telefoon van de zaak.
Een uitgebreid opleidingsbudget en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsplan.
Een informele werksfeer met gezellige teamactiviteiten.
Korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
Een prettige balans tussen werk en privé.
Doorgroeimogelijkheden richting bijvoorbeeld Contractbeheerder, Commercieel Medewerker of Projectondersteuner.

De voordelen van Connetix

Wij ontzorgen het hele process en dragen al het risico

Alle professionals krijgen persoonlijke begeleiding

Wij spiegelen alle contract voorwaarden

89% gaat na de inleenperiode met een vast contract in dienst

Over de opdrachtgever

Organisatie & Sfeer

Je komt terecht bij een middelgrote technische organisatie die gespecialiseerd is in het beheer, onderhoud en optimaliseren van gebouwgebonden installaties. Binnen deze organisatie staan kwaliteit, klantgerichtheid en langdurige relaties centraal.

Je werkt binnen een hecht commercieel team waar samenwerking en betrokkenheid belangrijk zijn. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Collega’s helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan het beste resultaat voor klanten.

Vanuit het moderne kantoor in IJsselstein,werk je samen met contractbeheerders, technische specialisten en commerciële collega’s. Door de platte organisatiestructuur krijg je veel verantwoordelijkheid en zie je direct het resultaat van jouw werk.