Administratief medewerker

Storingen komen onverwacht. Jij zorgt dat alles daarna op rolletjes loopt. Een monteur die uitrijdt zonder de juiste werkorder. Een klant die belt over een storing die al drie dagen openstaat. Een factuur die niet klopt omdat de uren niet zijn bijgehouden. Herkenbaar? Dan weet jij ook hoe waardevol het is als er iemand zit die het overzicht bewaakt, de administratie strak houdt en ervoor zorgt dat de afdeling Service & Onderhoud gewoon goed functioneert. Dat ben jij.

Djamelsy1

Wat ga je doen als Administratief medewerker?

Wat doe jij op een doordeweekse dag?

Jij bent het administratieve hart van de afdeling. Van binnenkomende melding tot verstuurde factuur, jij houdt de regie:

  • Storingen en serviceaanvragen aannemen via telefoon en mail en direct registreren
  • Werkorders aanmaken, verwerken en bewaken in het systeem
  • Afspraken en tarieven met klanten schriftelijk vastleggen
  • Werkorders inplannen in het systeem en het planbord van monteurs bijhouden
  • Overleggen met coördinatoren over materialen en voorbereiding van werkzaamheden
  • Wekelijks afgeronde werkorders controleren op uren en materialen en factureren
  • Openstaande werkorders herplannen of overdragen bij technische ondersteuning
  • Weekoverzicht van de afdeling opstellen en aanleveren


  • €3000 - €4200
  • Medior
  • MBO
  • 40
  • Oosterhout

Wie ben jij?

Wat breng jij mee?

Je bent niet iemand die wacht tot iemand anders iets oppakt. Je ziet wat er nodig is en regelt het gewoon:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een administratieve functie
  • Nauwkeurig, gestructureerd en goed in het bewaken van meerdere lopende zaken
  • Communicatief vaardig richting monteurs, coördinatoren én klanten
  • Bekend met administratieve systemen en Microsoft Outlook is een pré
  • Probleemoplossend en niet van slag als het even drukker is dan gepland


Wat worden je voorwaarden?

Wat staat er tegenover?

  • Detavast constructie met uitzicht op dienstverband bij de opdrachtgever
  • Salaris afgestemd op jouw kennis en werkervaring
  • Een functie met echte inhoud en dagelijks zichtbaar resultaat
  • Werken in een hecht team waar samenwerken geen theorie is maar dagelijkse praktijk
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie


De voordelen van Connetix

01

Wij ontzorgen het hele process en dragen al het risico

02

Alle professionals krijgen persoonlijke begeleiding

03

Wij spiegelen alle contract voorwaarden

04

89% gaat na de inleenperiode met een vast contract in dienst

Over de opdrachtgever

Een afdeling die nooit stilstaat.

Je werkt op de afdeling Service & Onderhoud van een technisch bedrijf in de installatietechniek. Storingen, onderhoudsopdrachten en serviceaanvragen komen dagelijks binnen en het is aan jou om die stroom in goede banen te leiden. De sfeer is direct en no-nonsense. Monteurs, coördinatoren en klanten hebben allemaal iets nodig en jij bent degene die alles aan elkaar knoopt. Geen dag is rustig, maar aan het einde van de week weet je ook precies wat je gedaan hebt.

Detacheren met Connetix