Wat doet een Junior Werkvoorbereider op een werkdag?

Als Junior Werkvoorbereider zorg je dat projecten niet alleen goed bedacht worden, maar ook echt uitgevoerd kunnen worden. Je zit precies tussen kantoor en uitvoering in en zorgt dat alles op elkaar aansluit.

Dat betekent: plannen, schakelen, regelen en vooral overzicht houden.

Maar hoe ziet zo’n werkdag er nou echt uit?

Martijn-4
Martijn Nooijen Creative Marketeer
Start van de werkdag van een Junior Werkvoorbereider

Je begint met overzicht

De dag start meestal rustig. Je opent je planning en kijkt wat er speelt. Welke projecten lopen er? Zijn er wijzigingen binnengekomen? En waar moet je vandaag direct mee aan de slag?

Als Junior Werkvoorbereider werk je vaak aan meerdere projecten tegelijk. Dat betekent dat je snel moet kunnen schakelen. Juist daarom is het begin van je dag belangrijk: je brengt structuur aan voordat het druk wordt.

Vaak heb je daarna kort contact met collega’s. Even afstemmen met de uitvoerder of projectleider zorgt ervoor dat iedereen dezelfde kant op werkt.

Je zorgt dat alles klaarstaat

Daarna ga je echt aan de slag. Je zorgt dat alles geregeld is voordat het project buiten start of doorgaat.

Je bent bijvoorbeeld bezig met het controleren van tekeningen, het bestellen van materialen en het opstellen van planningen. Daarbij let je niet alleen op wat er nodig is, maar vooral op wanneer het nodig is.

Als iets te laat komt, ligt het werk stil. En dat wil je voorkomen. Jij bent dus degene die ervoor zorgt dat alles op tijd klopt.

Schakelen met iedereen

Een groot deel van je dag bestaat uit communiceren. Je zit namelijk tussen verschillende partijen in.

Je hebt contact met uitvoerders op de bouwplaats, leveranciers die materialen leveren en collega’s op kantoor. Iedereen heeft andere belangen en planningen, en jij zorgt dat alles op elkaar aansluit.

Dat betekent soms snel schakelen. Komt een levering niet op tijd? Dan moet je direct een oplossing bedenken. Verandert er iets in het ontwerp? Dan moet je kijken wat dat betekent voor de planning.

Geen dag is dus hetzelfde.

bekijk vacatures junior werkvoorbereider
Overleg met het projectteam

Tijd

Wat je doet

Waar je op let

08:30

Planning check

Overzicht

09:00

Afstemmen met team

Duidelijkheid

10:00

Tekeningen en werk voorbereiden

Nauwkeurigheid

12:00

Lunch

Even opladen

13:00

Contact met leveranciers

Afstemming

15:00

Problemen oplossen

Snel schakelen

16:30

Vooruitkijken naar morgen

Structuur

Dit is natuurlijk een globale indeling. In de praktijk kan je dag er heel anders uitzien als er iets onverwachts gebeurt.

En dat gebeurt regelmatig.

Niet alleen achter je bureau

Hoewel je veel op kantoor werkt, heb je ook regelmatig contact met de uitvoering. Soms ga je zelf naar de projectlocatie om te zien hoe het loopt.

Daar zie je direct of alles wat jij hebt voorbereid ook echt werkt in de praktijk. En als dat niet zo is, ben jij degene die het oplost.

Die combinatie van binnen en buiten maakt het werk juist leuk.

bekijk vacatures
Werkvoorbereider op locatie

Je groeit elke dag

Als junior leer je het vak vooral door te doen. Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en gaat beter begrijpen hoe projecten in elkaar zitten.

In het begin ben je veel bezig met ondersteunen. Maar al snel pak je meer taken zelfstandig op en krijg je meer invloed op het project.

Je groeit dus automatisch door in je rol.

Wat maakt dit werk zo interessant?

Wat deze functie leuk maakt, is de afwisseling. Je bent bezig met techniek, maar ook met plannen en communiceren.

Je ziet direct resultaat van je werk. Als alles goed voorbereid is, loopt het project soepel. En daar heb jij een groot aandeel in.