Hoewel de rollen van een projectcoördinator en een projectmanager soms overlappen, zijn er enkele verschillen. Over het algemeen houdt een Projectcoördinator zich bezig met het dagelijkse beheer van projecten, zoals planning en coördinatie, terwijl een Projectmanager een bredere verantwoordelijkheid heeft en betrokken kan zijn bij het ontwerp van projectstrategieën, het nemen van belangrijke beslissingen en het beheer van risico’s.