Office Manager

Wij geloven dat het leven leuker wordt als je voldoening haalt uit je werk. Dat geldt voor jou, maar ook voor onszelf. Vanuit ons gedegen netwerk werken wij elke dag aan de perfecte verbinding tussen professionals en bedrijven. Mensen blij maken met een mooi project of een nieuwe baan. Dat is wat wij graag doen, met veel enthousiasme en plezier. En altijd op basis van vertrouwen en openheid.

Wij denken mee, adviseren én investeren in het persoonlijke contact. Want met wat extra aandacht voor elkaar kom je vaak tot de beste oplossingen. Met meer dan 20 jaar ervaring en inmiddels ruim 100 professionals aan het werk, hebben wij onze plek op de markt ruimschoots verdiend. Dat maakt ons trots en nog meer gedreven om het elke dag weer een beetje beter te doen.

Solliciteren op Office Manager?

solliciteren neem contact op

Wat ga je doen als Office Manager?

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, medewerkers en collega’s. Zowel telefonisch als per mail ben jij het visitekaartje van CAJA. Jij bent het kloppende hart van de backoffice en daarmee onmisbaar voor de organisatie. Het doel is om de backoffice meer structuur te geven en processen goed vast te leggen. Vind jij het leuk om hier mee bezig te zijn? Dan is dit de uitdaging voor jou. Jouw verantwoordelijkheden op een rijtje:

Administratie: Een cruciale rol voor zowel de facturatie als de personeelsadministratie is de urenregistratie. Dit is dan ook een groot onderdeel van je werk. Je zorgt voor het opstellen en verzenden van facturen aan onze klanten en je hebt ook het debiteurenbeheer onder je. Je draagt bij aan het efficiënt verlopen van de facturatieprocessen en zorgt dat alle vereiste gegevens correct worden vastgelegd. Voor het verwerken van financiële en administratieve gegevens maken wij gebruik van Tigris.

Personeelsadministratie: In deze rol neem je een breed takkenpakket aan HR gerelateerde werkzaamheden op je. Zo ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten. Je houdt daarnaast alle personeelsdossiers bij en verwerkt wijzigingen en verzuimmeldingen. Ook zorg jij ervoor dat alles goed is geregeld voor de externe medewerkers. Denk aan kaartjes op bijzondere momenten, wagenparkbeheer of secundaire arbeidsvoorwaarden.

Facilitaire zaken: Je zorgt dat het kantoor op en top in orde is. Hiervoor onderhoud je goed contact met de desbetreffende contactpersonen en ben jij het eerste aanspreekpunt.

Secretariële werkzaamheden: Je bent het eerste aanspreekpunt van CAJA, zowel telefonisch als per mail. Dienstverlening is jou op het lijf geschreven. Is er bezoek? Dan ontvang jij de gasten met een lach. Tot slot beheer jij de agenda en notuleer jij bij het wekelijkse overleg.

Medior 3-7 jaar
40
Driebergen-Rijsenburg

Wie ben jij?

Functie eisen

Minimaal MBO werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar werkervaring in een commerciële organisatie;
Minimaal 32 uur beschikbaar;
Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
Goede beheersing van MS-Office en ervaring met een CRM-pakket;
Flexibel, proactief en een stressbestendig karakter;
Sociaal en een teamplayer.

Profiel

Als Office Manager is het belangrijk dat je goed kan omgaan met ad-hoc werkzaamheden. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem en je kunt jouw werkzaamheden daar soepel op aanpassen. Word jij enthousiast van een breed takkenpakket en een dynamische omgeving? Dan zit je bij CAJA goed op je plek!

Wat worden je voorwaarden?

Wij vertrouwen erop dat jij uitblinkt als Office Manager, daarom bieden we op basis van een 40-urige werkweek:

Een goed en vast salaris van €3.000 tot €4.000 per maand;
Reiskostenvergoeding;
Uitzicht op een vast dienstverband;
25 vakantiedagen, 8% bijdrage voor jouw pensioensregeling en 8% vakantietoeslag;
Telefoon en laptop van de zaak;
Een eerlijke, open en non-hiërarchische cultuur;
Dagelijks een verzorgde lunch;
Aansluiting bij een heerlijk netwerk dat in 20 jaar is opgebouwd.

De voordelen van Detavast

Wij ontzorgen het hele process en dragen al het risico

Alle professionals krijgen persoonlijke begeleiding

Wij spiegelen alle contract voorwaarden

89% gaat na de inleenperiode met een vast contract in dienst

De kracht van Connetix

Betrokken partner

Wij kiezen voor een oprechte en persoonlijke aanpak waar onze professionals centraal staan. Ons doel is het opbouwen van langdurige relaties. We geloven in partnerschap.

Specialist in de techniek

Op basis van onze jarenlange expertise in de techniek hebben wij TechTalent Search ontwikkeld, onze matching strategie. We zijn er trots op dat we een succespercentage hebben van 89 procent waarbij de geplaatste medewerker na één jaar vast in dienst gaat.

Succesvolle recruitment

Vanwege onze jarenlange deskundigheid en ons sterke netwerk van hoger opgeleid personeel, zijn wij dé ultieme partner. Onze klanten geven ons een gemiddelde beoordeling van een 9.2!

Over de opdrachtgever

Organisatie

CAJA is een bekend en uiterst ervaren detacheringsbureau in de bouwbranche. Wij zijn uniek door onze mensen. Momenteel zijn wij met acht collega’s. Iedereen levert een unieke bijdrage. Het maken van de juiste match is in deze markt een mooie uitdaging. Hierin hechten wij waarde aan de mens en luisteren wij naar de wensen en behoefte. Wij beseffen ons dat een goede werk/privé balans, arbeidsvoorwaarden en een duidelijk groeipad belangrijk is. Momenteel zijn wij opzoek naar een Office Manager die met zijn of haar ervaring kan helpen CAJA verder te laten groeien.

Werksfeer

Alle CAJA collega’s zijn ambitieus, enthousiast, professioneel en resultaatgericht. Er heerst een familiecultuur waarin wij als één team het beste uit onszelf en de organisatie willen halen. Wij zijn een kleine organisatie, waardoor de lijnen kort zijn en alle deuren openstaan voor elkaar. Ondanks onze kleine organisatie, hebben wij met vier Consultants ruim 100 professionals. Er wordt dus nauw met elkaar samengewerkt.

Wist je dat ons kantoor op een landgoed gevestigd is? Jij kan je voorstellen dat wij dagelijks een rondje lopen in de groene omgeving en zo naast het harde werken ook tot rust kunnen komen. Loop je eens gezellig mee?